Hoe houd je je teamspirit hoog met enkel digitaal contact?
Allereerst: Het coronavirus raakt iedereen. Een hoop mensen werken thuis, maar de mensen die niet thuis werken, daar hebben we veel respect voor! Die houden onze maatschappij draaiende, die zorgen voor onze zieken en ouderen, geven onze kinderen les.
Bedankt daarvoor.
Door zoveel mogelijk op afstand te werken, dragen ook jij en ik ons steentje bij. Ook wij van Raccoon Serious Games werken met ons team doorgaans vooral op kantoor. Met veel creativiteit en inspiratie ontwikkelen we ervaringen met een leerdoel. Onze teamspirit is hoog, energiek en sociaal. Nu werken we thuis. We hebben gezocht, en blijven zoekende, naar manieren om onze teamspirit ook in de digitale wereld te behouden. Samen hebben we daar een hoop dingen voor bedacht en uitgeprobeerd. De komende tijd zullen we daar flink mee blijven experimenteren.
Graag deel ik met jullie hoe we met elkaar verbonden blijven, hoe we zorgen voor de creativiteit en inspiratie, en hoe we plezier met elkaar blijven houden. Met deze tien tips kun ook jij je teamspirit en energie hoog houden!
Wij kunnen je helpen bij online escape rooms en games!
Tip 1: Dagelijkse stand-up
Elke dag thuis werken is voor veel mensen nieuw. De sociale controle kan wegvallen en het kan moeilijk zijn je ritme te behouden. Je kunt niet aan iemands uitstraling zien of die het te druk heeft en je vraagt moeilijker even om hulp.
Om dit alles tegen te gaan, kun je een dagelijkse stand-up organiseren. Ook als je dat normaal niet doet. Je hoeft er geen ervaring mee te hebben. Probeer en experimenteer. Het werkt onwijs goed om gewoon even kort in te checken met iedereen. Deel kort even:
- Win-momentje en/of tegenslag van gisteren
- In hoofdlijnen wat je vandaag gaat doen
- Of je nog ergens hulp bij nodig hebt,
Vooral dat laatste is belangrijk. Thuis zit je alleen, en kan het voelen alsof je er alleen voor staat. De drempel om hulp te vragen kan groter lijken. je spreekt iemand minder makkelijk even aan, en je collega’s zien je niet. Daarom is het voor iedereen heel fijn dat er een moment gefaciliteerd wordt waar je kunt vragen om hulp. Elkaar helpen in deze tijd, is het beste wat je kunt doen!
Veel plezier!
Tip 2: Blijf elkaar ontmoeten
Op het kantoor zijn onwijs veel momenten waarop je elkaar kunt ontmoeten. ‘S ochtends bij binnenkomst wordt er vaak even een praatje gemaakt, bij de koffieautomaat, tijdens de lunch en ga zo maar door. Allemaal momenten om kort even iemand te spreken over persoonlijke dingen, of juist even te sparren over een probleem waar je tegenaan loopt. Deze natuurlijke momenten van contact vallen eerder weg als je thuis werkt. Zorg er dus voor dat je proactief deze momenten weer creëert als team. En gelukkig kan dat gemakkelijk.
Zo organiseren wij digitale koffie momentjes gedurende de dag op vaste tijdstippen. Tussen 10:30 en 11:00 en tussen 15:00 en 15:30 staat er standaard een videochat open waar je even ‘hoi’ kunt zeggen tegen anderen. Gewoon, terwijl je zelf even je bakkie koffie maakt. Daarnaast kun je met slimme apps zoals donut mensen elkaar laten ontmoeten. Deze app koppelt elke periode (bijv. elke week) alle deelnemers in een slack kanaal in tweetallen aan elkaar. Dan kun je met elkaar een momentje af spreken om te videobellen. Zo spreek je ook collega’s die je normaal niet zo vaak spreekt en bouw je aan nieuwe vriendschappen!
Dus:
- Faciliteer koffie momentjes
- Gebruik tools zoals donut om nieuwe en bekende mensen te spreken
Enjoy the connections!
Tip 3: Samen een dag-sprint organiseren
Als je bij elkaar bent, en veel samenwerkt, heb je echt het gevoel dat je samen aan het bouwen bent aan jullie product of bedrijf. Dit gevoel, van samen de schouders eronder, kun je verliezen als je niet elkaar ziet zwoegen. Daarom kan het goed zijn om gezamenlijk een sprint-dag te organiseren. Één dag, waarbij je met z’n allen aan hetzelfde werkt. Één duidelijk doel om te behalen. Het maken van een nieuwe feature, een nieuw product, de website een update geven, noem het maar op. Gezamenlijk de schouders eronder. Knallen! Dat kan voor een goede teamspirit zorgen. Eigenlijk een soort hack-a-thon, alleen dan voor iets wat al op de planning stond. Succes!
Tip 4: Organiseer een digitale huizen tour
Als je digitaal samenwerkt en veel gebruik maakt van video-bellen, dan krijg je al een klein inkijkje in iemand zijn leefomgeving. Om elkaar nog beter te leren kennen, en het teamverband te versterken, is het leuk als iedereen een korte tour geeft door zijn huis. Maak het extra leuk door er een soort MTV-Cribs van te maken, waarbij iedereen een leuk verhaaltje verteld over zijn of haar huis. Zo doe je vast ook nog leuke inspiratie op voor je eigen huis. Tijd genoeg om daar aan te werken nu alles dicht is! Veel kijk en woon plezier!
Tip 5: Samen online games spelen
Samen spelletjes spelen is een hele leuke en toegankelijke manier om iets gezelligs te doen met je team. Op ons kantoor doen we vaak een kaartspelletje, en proberen we natuurlijk af en toe serious games uit. Dit kun je vrij gemakkelijk ook digitaal doen! Denk bijvoorbeeld eens aan:
- 30 seconds via videobellen
- Pictionary via bijvoorbeeld letsdraw.it of skribbl
- Weerwolven spelen via slack, voor de programmeurs onder ons
- Snake, online, tegen elkaar. Hilarisch, heel simpel, snel en competitief spel, waarbij je elkaar zo snel mogelijk moet proberen uit te schakelen door lijnen te trekken en niet elkaars lijnen te raken
- Spaceteam, een mobiel spel perfect voor teambuilding, waarbij communicatie alles is. Een enorme uitdaging, lukt dat ook als je een videoverbinding open hebt staan?
Genoeg leuke spellen die je prima online met elkaar kunt spelen. Leuk als teambuilding activiteit, of even om aan het einde van de dag te ontladen en gezellig af te sluiten! Game on!
Tip: heb je al wel eens een online escape room gespeeld?
We zien dat onze online escape rooms en spellen ook heel veel energie brengen. Met ons technische systeem kunnen we grote groepen (100+) real-time tegen elkaar laten strijden. Dat geeft echt het gevoel weer met z’n allen te zijn!
Tip 6: Samen een film kijken (en analyseren)
Heb je ooit filmavondjes gehad met je collega’s? Bij Raccoon Serious Games doen we dat met enige regelmaat. Omdat we dat leuk vinden, maar ook omdat we graag analyseren hoe een goed verhaal wordt opgebouwd. Hoe de makers van een film je meenemen in een andere wereld, net zo als wij doen met onze escape rooms. We praten altijd nog even na en discussiëren over de film.
Digitaal is dit ook heel makkelijk te doen, en ook daar heb je handige tools voor:
- Netflix Party voor netflix films
- Sync Video, ook voor online videos
- Kast voor online videos (tip van Bas!)
Enjoy the movies!
Tip 7: Doe samen een workout of andere sportactiviteit
Nu iedereen thuis zit te werken aan de eettafel, met vaak een minder goede zithouding, is het belangrijk om de spieren goed in beweging te houden. Aangezien ook alle sportscholen gesloten zijn, ben je afhankelijk van wat je thuis, en buiten, kunt doen. Gelukkig kan dit ook samen! Start bijvoorbeeld twee keer in de week gezamenlijk de dag met yoga. Of doe bijvoorbeeld een keer een thuis-workout. Dit samen doen maakt het leuker en geeft je extra motivatie. Een fit team is een sterk team! En dat kan gemakkelijk gecombineerd worden met de dagelijkse stand-up in tip 1, en met de video tools in tip 6. Want, online zijn er genoeg instructies te vinden.
Sportze!
Geïnspireerd worden?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang elke twee maanden een cadeautje in je mailbox!
Tip 8: Verken gezamenlijk de buurt
Ook lekker! Je zit zo veel thuis, maak zo nu en dan af en toe een wandelingetje. Dat kan natuurlijk alleen, maar het is ook onwijs leuk dit te doen met je hele team. Iedereen jas aan en naar buiten! Allemaal verbonden via voice, bijvoorbeeld door gebruik te maken van whatsapp groepsgesprekken, of via het gratis vergadernummer wat KPN beschikbaar heeft gemaakt. Loop lekker een rondje, en vertel elkaar wat je tegenkomt. Gegarandeerd een hele leuke wandeling vol verrassingen en gezellige gesprekken! Daarnaast heb je ook gelijk een frisse neus gehaald. Wel zo belangrijk! Geniet van de natuur!
Tip 9: Kleding showen
Nu er steeds meer fysieke winkels sluiten, zullen we meer digitaal gaan kopen. Was je net aan nieuwe kleding toe? Geen probleem, koop het gewoon online. En wat leuk is, je kunt het gelijk showen aan je collega’s! Doe er een hele unboxing show omheen en geniet samen van de spanning van wat er in je kleding pakket zit. Heb je gelijk een groot aantal paar ogen die met je meekijkt of iets je goed en leuk staat. En al helemaal als je een service gebruikt als de houseofeinstein.nl of outfittery, want daar weet je van te voren niet wat je krijgt. Zo kijk je samen uit naar wat er in de doos zit en kun je er een leuke show van maken. Pas ze!
Tip 10: Experimenteer!
Zo, dat waren een hele hoop ideeën om gezamenlijk de teamspirit erin te houden. Het belangrijkste is: Blijf met elkaar in contact. Help elkaar, bespreek waar je tegen aan loopt en experimenteer met de verschillende mogelijkheden. Want voor ieder team werkt het anders. Iedereen heeft andere voorkeuren en omgangsvormen. Veel succes en veel plezier met deze tips!
Heb je zelf nog ideeën of activiteiten gedaan? Laat het ons weten!
