Hoe organiseer je een online evenement dat inspireert, verbindt en energie geeft? Een uitdaging waar veel organisaties mee stoeien. Veelal missen deelnemers de interactie van een live evenement. Dit kan anders.
Met het online evenement ‘Expeditie Pensant’ zet Raccoon samen met het Opdrachtgeversforum in de bouw een nieuwe standaard neer voor online conferenties. Een programma vol inspiratie, netwerken en plezier. Een mix van kijken, luisteren en ervaren met veel verrassingen voor de deelnemers: opdrachtgevers Van een thuispakket voor de ‘reisvoorbereiding’ tot aan een uitdagende online escape room.
Type
Conferentie, online game
Sector
Bouw & infrastructuur. Geschikt voor diverse sectoren
Aantal
125 personen
Thema’s
Kennis delen, teambuilding, inspireren, netwerken
Duur
1.5 uur
Prijs
⭐⭐⭐⭐
Doel: op prikkelende en verbindende wijze kennis delen en een inhoudelijk gesprek op gang brengen tussen bestuurders en managers, allen opdrachtgevers (intern en extern) in de publieke sector
De vraag Online inspireren en verbinden
Het Opdrachtgeversforum in de bouw (OGF) is een kring van (semi)publieke opdrachtgevers die ervaringen uitwisselen, kennis delen en ideeën over nieuwe thema’s in de bouw en infrastructuur initiëren. Eens per jaar komen de leden bijeen tijdens het Diner Pensant. Een energiek evenement op locatie met inspirerende voorbeelden en activiteiten. Oude bekenden praten elkaar bij en ook worden nieuwe, waardevolle connecties opgedaan. Afgelopen twee jaar droeg Raccoon met veel plezier bij aan dit evenement met de inzet van de klimaat escape room Het Dreigende Water en een interactief gesprek over belangen in gebiedsontwikkeling.
Net als de meeste evenementen in 2020 heeft ook het Diner Pensant volledig online plaatsgevonden. Hierbij was het doel om te zorgen voor dezelfde mate van verbinding, inspiratie en plezier als de voorgaande edities. Een mooie uitdaging, want online bijeenkomsten worden overwegend niet erg positief ervaren. Zo ze zijn nog te vaak passief ingestoken, veel van hetzelfde en brengen weinig interactie met de andere deelnemers. Het Online Diner Pensant 2020 moest hét voorbeeld worden voor hoe het ook kan: een online bijeenkomst die inspireert, verbindt en energie geeft!
De oplossing Expeditie Pensant
Expeditie Pensant is een inspirerend, interactief en online avontuur geworden, te beleven vanuit ieders eigen huis. De reisvoorbereidingen startten al enkele weken voor het evenement met een borrelpakket vol leuke extra’s. Naast lekkers voor ‘onderweg’ bevatte het borrelpakket ook een bureaukalender om de dagen tot het online avontuur af te tellen. Deze vrolijke kalender bood deelnemers dagelijks inspiratie, een stelling en verschillende reacties vanuit de organisatie. Op deze manier prikkelden we deelnemers zonder hen te overweldigen met informatie. Was iemand op zoek naar meer verdieping? Dan kon men online meer informatie vinden, foto’s en video’s bekijken of reageren op de stellingen.
Een online expeditie met inspirerende voorbeelden en inhoudelijke gesprekken
Op de dag van het event stapten de deelnemers in een virtuele jeep voor een verkenning onder de leiding van een persoonlijke reisleider. Een expeditie met een mix van kijken, luisteren en ervaren. Nieuwe ontwikkelingen en innovaties uit het werkveld werden onderdeel van een interactief verhaal. Door prikkelende vragen te stellen, liet de reisleider de deelnemers onderweg op een andere manier naar dagelijkse vraagstukken kijken. De mini-escape room op het einde zorgde voor een energieke afsluiting!
Storytelling en gamification als fundament voor interactie
Storytelling en gamification stonden aan de basis van Expeditie Pensant. Een aansprekend verhaal wakkert de nieuwsgierigheid aan en laat deelnemers openstaan voor nieuwe ervaringen. Met spel en interactie zorgden we voor verbinding en een blijvende, gezamenlijke herinnering. Lees hier nog meer tips over energiek en effectief online samenwerken.
Het resultaat Een energieke beleving
- Van conferentie naar beleving. Expeditie Pensant is een digitaal avontuur. De verhalende opzet, interactieve spelelementen, een persoonlijke gids en verrassingen maakte het een ware beleving.
- Aandacht voor de deelnemers. Expeditie Pensant was geen evenement van slechts één middag. Nee, het bood een traject vol inspiratie. Met kleine prikkels in de weken richting het evenement hebben we de aandacht vastgehouden en online de informatie effectief gespreid.
- Een genot voor het oog. Waar de locatie en alle aankleding je normaliter van je sokken kunnen blazen, hebben we dit jaar een wauw-factor voor thuis gerealiseerd. De huisstijl van het evenement was volledig doorgevoerd. Inclusief gepersonaliseerde illustraties van alle betrokken organisaties. Van een thuisbezorgde borrelpakket tot aan de visuals in de studio.
Wil jij ook op online expeditie?
Geïnspireerd geraakt en wil je ook meer bereiken met een online conferentie? We helpen je graag met het creëren van een op maat gemaakte online beleving. Schroom niet en stuur je verzoek in!
