Mede vanwege de huidige pandemie werken we minder vaak op kantoor en juist vaker vanuit huis. De verwachting is zelfs dat thuiswerken een blijvertje is. Ondanks voordelen zoals minder reistijd, zorgt werken op afstand ook voor een aantal nieuwe uitdagingen.
Op afstand heb je immers minder eenvoudig contact met elkaar. De drempel om even gedag te zeggen is veel hoger, dan wanneer je elkaar treft bij de koffieautomaat. Ook het stellen van vragen wordt hierdoor gevoelsmatig misschien wat lastiger.
Juist daarom is het belangrijk om ook in dit digitale tijdperk te zorgen voor een strakke en fijne (online) onboarding. Zodat iedereen binnen het bedrijf verbonden blijft en plezier behoud in het werk. Deze blog geeft je inzichten waardoor je direct aan de slag kunt met een warme (online) onboarding.
Ideeën om online verbonden te blijven
Net als andere bedrijven zijn wij bij het begin van de eerste lockdown direct gaan kijken wat dit voor onze organisatie en werknemers zou betekenen. Zo werd bijvoorbeeld thuiswerken de norm en vonden afspraken uitsluitend online plaats. Een ingrijpende verandering die een beroep deed op onze creativiteit en flexibiliteit.
Met het hele team zijn we vervolgens gelijk aan het experimenteren geslagen. Dit om te zorgen voor een blijvende verbondenheid, zodat iedereen effectief en plezierig op afstand zijn of haar werk kan doen. Met onze ervaring geven we je zes tips om te zorgen voor meer online verbondenheid en werkplezier!
#1 – Digitale kopjes koffie
Het spontane momentje bij de koffieautomaat, waar je samen kort even bekletst, is door thuiswerken natuurlijk een stuk lastiger. Jammer, want dit is vaak een prettig rustmoment tussen het werk door, waar je met jouw (nieuwe) collega’s het even kan hebben over die nieuwe Netflix-serie. Om deze sociale momentjes te behouden plannen onze medewerkers regelmatig een online 1-op-1 koffiemomentje in. “Wat vind jij van het nieuwste seizoen van The Crown?”
#2 – Gezamenlijke online activiteiten
Bij Raccoon vinden wij het belangrijk en vooral leuk om samen activiteiten te ondernemen. Dus ook als we voornamelijk op afstand werken. Online paaseieren zoeken, het organiseren van een digitale pubquiz, het puzzelen bij een online escape room of het spelen een Jackbox. Deze activiteiten combineren we regelmatig met een actieve vrijmibo!
#3 – Personaliseer de ochtend stand-up
We beginnen de dag energiek met een ochtend stand-up. Een korte call waarin we winmomentjes delen en vertellen waar we die dag aan gaan werken. Ook beantwoorden we tijdens deze call gezamenlijk een spontane of prikkelende vraag die niet persé betrekking heeft op het werk. Wel draagt het bij aan meer verbondenheid en een luchtige start van de dag! “Ben jij meer een ochtend- of avondmens?”
#4 – Video van de werkomgeving
Ondanks dat thuiswerken de norm is, gebeurt er natuurlijk nog genoeg op kantoor. Binnenkomende pakketjes waar iemand naar uitkijkt, een nieuwe (coronaproof) indeling of simpelweg de kantoorplanten die aandacht nodig hebben. Om iedereen van het team betrokken te houden nemen we regelmatig een (korte) video op van noemenswaardige gebeurtenissen op kantoor. Zo heeft iedereen toch een beetje het gevoel aanwezig te zijn!
#5 – (Interne) vlog met updates en winmomentjes
Wat speelt er eigenlijk allemaal qua projecten? Doordat je vaker op afstand werkt, ligt je focus logischerwijs nog meer op je eigen taken en projecten. Waar je op kantoor eenvoudiger een korte update kreeg van collega’s over hun projecten, kan op afstand wat lastiger zijn. Om toch iedereen betrokken te houden nemen we hiervoor wekelijks een korte vlog op. Met updates, maar vooral met de winmomentjes van de afgelopen week!
#6 – Pak gewoon eens de telefoon
Met het massaal werken op afstand is videobellen niet meer weg te denken. Ontzettend fijn om in deze tijd toch elkaar ‘in de ogen’ te kunnen kijken, maar het zorgt tergelijk ook voor nog meer schermtijd. Onbewust vraagt videobellen veel meer energie. Vraag jezelf dus soms af: is videobellen altijd noodzakelijk? Nee? Pak dan gewoon eens old school de telefoon voor een meer ontspannen gesprek!
Het effect: verbondenheid en werkplezier
De bovenstaande puntjes, hoe simpel ook, dragen zichtbaar bij aan meer onderlinge verbinding in ons team. We beginnen de dag vol energie en verlagen ook direct de drempel om meer contact met elkaar op te nemen. De creativiteit spat van het scherm en iedereen kijkt uit naar de digitale vrijmibo!
